Management Solutions, s.r.o., so sídlom Mlynská 2777/2, Bardejov 085 01, IČO: 36 727 717, zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Prešov, oddiel: Sro, vložka číslo: 45522/P, štatutárny orgán: Mgr. Musah Selmani – konateľ, e-mailová adresa: info@managementsolutions.sk, telefónne číslo: +421 917 489 713, (ďalej len „Prevádzkovateľ“ alebo aj ako „Spoločnosť“).
Ochrana osobných údajov
Upravené 11. februára 2026
Podľa článkov 13 a 14 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len „GDPR“). Vaše osobné údaje spracúvame v súlade s GDPR a príslušnými ustanoveniami zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len ako „Zákon o OOÚ“).
1. Kto je prevádzkovateľom Vašich osobných údajov?
2. Zodpovedná osoba
Top Privacy s.r.o., so sídlom Robotnícka 11591/1J, Martin 036 01, IČO: 51 421 291, e-mailová adresa: jelamaruskinova@topprivacy.sk, telefónne číslo: +421 905 503 681
V prípade akýchkoľvek otázok o ochrane Vašich osobných údajov sa môžete kedykoľvek obrátiť na nás prostredníctvom uvedených kontaktných údajov alebo nám môžete napísať na adresu sídla našej Spoločnosti.
3. Definície
- „OÚ“ znamená osobný údaj (vrátane množného čísla);
- „DO“ znamená dotknutá osoba (vrátane množného čísla);
- „FO“ znamená fyzická osoba (vrátane množného čísla);
- „Zákon o službách v zamestnanosti“ znamená zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov;
- „Zákonník práce“ znamená zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov.
4. V akých situáciách bude PREVÁDZKOVATEĽ spracúvať Vaše OÚ?
Vaše OÚ, t. j. údaje, ktoré sa Vás ako DO týkajú, a na základe ktorých Vás možno priamo alebo nepriamo identifikovať, spracúvame bez Vášho súhlasu len v prípadoch, keď nám to umožňujú alebo ukladajú platné právne predpisy. OÚ, ktoré spracúvame na základe zmluvy, osobitného právneho predpisu alebo nášho oprávneného záujmu, nám musíte poskytnúť, v opačnom prípade nebudeme môcť splniť Vaše ani naše povinnosti určené pre daný účel.
Ak spracúvame Vaše OÚ na základe oprávneného záujmu, máte ako DO právo kedykoľvek podať námietku. V takom prípade Vaše OÚ prestaneme spracúvať, pokiaľ nepreukážeme závažné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad Vašimi právami a slobodami, alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
5. Účely spracovania, právny základ a doba uchovávania
| Účel / IS | Právny základ | Doba uchovávania |
|---|---|---|
| IS AGENTÚRA DOČASNÉHO ZAMESTNÁVANIA Vedenie evidencie pridelených zamestnancov, mzdová agenda, odvody, dane, BOZP. |
Čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR (Zákon o službách zamestnanosti, Zákonník práce), Čl. 9 ods. 2 písm. b), h) GDPR, Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR (pracovná zmluva). | Počas trvania pomeru a následne podľa registratúrneho plánu (osobný spis 70r, výplatné listiny 10r). |
| IS SPROSTREDKOVANIE ZAMESTNANIA Obsadenie pozície u klienta, predvýber, pohovory, profil kandidáta. |
Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR (predzmluvné vzťahy), Čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR (súhlas na postúpenie profilu). | Úspešní: počas procesu + 10r. Neúspešní: 12 mesiacov od ukončenia výberu. |
| IS HEADHUNTING Vyhľadávanie a oslovenie vhodných kandidátov. |
Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (oprávnený záujem). | Do oslovenia/predvýberu (spravidla 3 mesiace). |
| IS CV CREATOR Vytvorenie životopisu na žiadosť uchádzača. |
Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR. | Len počas generovania a stiahnutia (pokiaľ nie je udelený súhlas do talent poolu). |
| IS KONTAKTNÝ FORMULÁR Spracovanie dopytov a komunikácia. |
Čl. 6 ods. 1 písm. b) alebo f) GDPR. | Max. 6 mesiacov (pokiaľ nevyplýva potreba dlhšieho spracovania). |
| IS NEWSLETTER Zasielanie noviniek a ponúk. |
Čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR (súhlas). | Do odvolania súhlasu. |
6. Z akých zdrojov tieto informácie pochádzajú?
OÚ získavame najmä priamo od Vás (reakcia na ponuku, komunikácia, kontaktný formulár, newsletter). Pri používaní webu spracúvame technické údaje a online identifikátory. Pri headhuntingu môžeme údaje získavať aj z verejne dostupných zdrojov (profesijné platformy, LinkedIn) v rozsahu primeranom účelu.
7. Kto je príjemcom osobných údajov?
S Vašimi OÚ prichádzajú do kontaktu naši oprávnení zamestnanci. V nevyhnutnej miere môžu byť údaje sprístupnené:
- Externí poskytovatelia služieb (IT podpora, hosting, cloud, DPO, advokátska kancelária).
- Klienti (potenciálni zamestnávatelia) – na základe Vášho súhlasu alebo žiadosti.
- Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny – pri plnení zákonných povinností.
- Iné oprávnené subjekty (Polícia, súdy) v prípadoch stanovených zákonom.
8. Prenos OÚ do tretích krajín
Vaše OÚ štandardne neprenášame do tretích krajín mimo EÚ/EHP. Výnimkou môžu byť online nástroje ako Google Analytics, kde sú servery v USA. V takom prípade zabezpečujeme ochranu v zmysle EU-US Data Privacy Framework alebo štandardných zmluvných doložiek.
9. Cookies
Používame tieto typy súborov cookie:
- Nevyhnutné (funkčné/technické) – potrebné na správne fungovanie webu a bezpečnosť.
- Analytické – na meranie návštevnosti (napr. Google Analytics). Vyžadujú súhlas.
- Preferenčné – na zapamätanie nastavení (napr. jazyk).
- Marketingové – na zobrazovanie relevantnej reklamy (napr. Facebook Pixel). Vyžadujú súhlas.
10. Aké máte práva pri spracúvaní Vašich OÚ?
- Právo namietať – proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu.
- Právo odvolať súhlas – kedykoľvek, bez ujmy.
- Právo na prístup – k informáciám o spracúvaných OÚ a kópiu údajov.
- Právo na opravu – nepresných alebo nekompletných údajov.
- Právo na výmaz – ak pominul účel alebo je spracúvanie protiprávne.
- Právo na obmedzenie spracúvania – v špecifických prípadoch podľa GDPR.
- Právo na prenosnosť – získanie údajov v strojovo čitateľnom formáte.
- Právo podať sťažnosť – dozornému orgánu (Úrad na ochranu osobných údajov SR).
11. Ako si uplatniť svoje práva?
Svoje práva si môžete uplatniť ústne, písomne alebo elektronicky cez uvedené kontaktné údaje. Žiadosť vybavíme bezplatne do jedného mesiaca. Môžeme požiadať o potvrdenie totožnosti, aby sme zabránili úniku údajov k neoprávnenej osobe.
Kontakt pre otázky týkajúce sa ochrany osobných údajov
Pre otázky týkajúce sa spracovania osobných údajov nás môžete kontaktovať:
Email: info@managementsolutions.sk
Telefón: +421 917 489 713
Adresa: Management Solutions, s.r.o., Mlynská 2777/2, 085 01 Bardejov
Vašu žiadosť vyriešime do 30 dní od jej doručenia.